La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una società di consulenza specializzata nel settore energetico. Per la sede di Roma, siamo alla ricerca di un/a Junior Front Office che possa supportare le attività operative e organizzative dell’ufficio.
Il tuo nuovo ruoloNel ruolo di Junior Front Office, sarai il punto di riferimento per le attività legate alla gestione dell’ufficio e di supporto organizzativo. In particolare, ti occuperai di:
- Attività di segreteria front office: accoglienza clienti, gestione del centralino telefonico, prenotazioni sala riunioni.
- Attività di segreteria generale: organizzazione di caffè e colazioni di lavoro.
- Gestione della posta cartacea ed elettronica.
- Commissioni e servizi vari fuori ufficio.
- Prenotazione di ristoranti per pranzi o cene aziendali.
- Prenotazioni trasferte aziendali per dipendenti e Partner.
- Gestione timesheet e note spese per i Partner.
Di cosa hai bisogno per aver successoPer avere successo in questo ruolo è fondamentale avere una competenza nell’utilizzo delle macchine da ufficio (PC, stampante e telefono).
Devi avere un’ottima padronanza di Microsoft Office e il sistema gestionale Zucchetti. Richiesta inoltre la conoscenza della lingua inglese.
Completano il profilo capacità di pianificazione, orientamento ai risultati, proattività e spiccate doti relazionali, che ti consentano di collaborare efficacemente con diversi interlocutori.
Cosa avrai in cambioSi offre: Contratto a tempo determinato prodromico all’assunzione
Sede di lavoro: Roma
Cosa devi fare oraSe sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV.
Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove.
I candidati di ambo i sessi, dopo aver visionato l’informativa obbligatoria sulla privacy sul sito www.hays.it, sono pregati di inviare il CV in formato Word, indicando il riferimento (Rif.950846) nonché il proprio consenso al trattamento dei dati personali ex D.LGS. 196/03. Aut. Min. N. 13/I/0007145/03.04 del 1 Aprile 2008.
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