Executive Assistant - Area Legale/Societaria

Executive Assistant, Assistente di Direzione, segreteria societaria, corporate governance
La tua nuova azienda
Il nostro cliente è un’azienda leader nel settore sementiero ed è parte di un Gruppo quotato, fra i principali player nel settore agroindustriale in Italia.
Per il rafforzamento della struttura, siamo stati incaricati di ricercare un/una Executive Assistant.

Il tuo nuovo ruolo
Riportando al Direttore Generale, supporterai il top management e la funzione legale nelle attività organizzative, amministrative e di coordinamento e svolgerai un ruolo chiave nella gestione della documentazione societaria, nel coordinamento delle attività legali e nel garantire efficienza nei processi decisionali e operativi.
In particolare ti occuperai di:

  • Supportare la Direzione Generale nella gestione delle attività quotidiane, con focus sull’area legal
  • Gestire agenda, meeting, viaggi e comunicazioni del management
  • Predisporre, archiviare e monitorare documentazione legale e societaria
  • Supportare la gestione di contratti, procure e atti societari
  • Coordinare le attività legate a CdA, assemblee e comitati (convocazioni, verbali, documentazione)
  • Interfaccia con consulenti esterni e stakeholder interni
  • Supportare il monitoraggio di adempimenti societari
  • Supportare operativamente attività di compliance e governance aziendale
  • Redigere report, presentazioni e documentazione a supporto del management
  • Garantire riservatezza e gestione accurata delle informazioni sensibili

Di cosa hai bisogno per aver successo
Il candidato/a ideale possiede:

  • Laurea in Giurisprudenza o discipline affini
  • Esperienza di 3-5 anni in ruoli analoghi (Executive Assistant, Legal Assistant, Segreteria Societaria)
  • Buona conoscenza del diritto societario e della documentazione legale
  • Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • Precisione, affidabilità e riservatezza
Nice to have:

  • Esperienza in contesti strutturati e/o società quotate
  • Familiarità con processi di corporate governance
  • Esperienza nella gestione di CdA e organi societari

Cosa avrai in cambio
Salary Range: 40.000 € - 50.000 €

Sede di lavoro: San Lazzaro di Savena (BO)

Cosa devi fare ora
Se sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV.
Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove.
I candidati di ambo i sessi, dopo aver visionato l'informativa obbligatoria sulla privacy sul sito www.hays.it, sono pregati di inviare il CV in formato Word, indicando il riferimento (Rif. 952605) nonché il proprio consenso al trattamento dei dati personali ex D.LGS. 196/03. Aut. Min. N. 13/I/0007145/03.04 del 1 Aprile 2008.

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Riepilogo

Tipologia di lavoro
Tempo indeterminato
Settore
Agricoltura, Silvicoltura, Pesca
Sede di lavoro
Bologna
Divisione
HR
Rif:
952605
Data di chiusura
20 May 2026

Consulente di riferimento

Il Consulente Angela Natale, è il nostro esperto che gestisce questa opportunità di lavoro, con sede a Bologna
Hays, Galleria Ugo Bassi, 1 - Bologna

Telefono: 0512757176