Back Office

Back Office | Real Estate

La tua nuova azienda

Il nostro cliente è una pregiatissima società leader europea nei centri commerciali che con la sua esperienza consolidata nel settore combina competenze di sviluppo e innovazione con la gestione patrimoniale e immobiliare. Il portafoglio della società comprende grandi centri commerciali in più di 10 paesi dell'Europa continentale.

Il tuo nuovo ruolo

La persona riportando direttamente al Center Manager si occuperà di:

Supporto al Facility Manager nella gestione dei rapporti con i Tenants e le loro aziende fornitrici dei servizi generali con relativa attività di segreteria;
Supporto al Facility Manager nella sua attività di assistenza al Pilotage in loco (sotto coordinamento del Pilotage Manager) con relativa attività di segreteria;
Controllo preventivo ed inserimento del volume di affari di ogni Tenant su sistema informatico interno e relativa reportistica;
Gestione degli aggiornamenti del sito internet in materia di punti vendita e gestione del circuito schermi per raccolta pubblicitaria;
Rapporti con i consorziati per pratiche immobiliari, dati catastali, permessi immobiliari;
Gestione amministrativa delle pratiche relative ai sinistri (immobiliari e clienti);
Gestione archivio generale e tenuta dell’inventario;
Predisposizione delle comunicazioni interne relative al Centro per i tenant;
Gestione delle attività legate alla comunicazione amministrativa interna;
Supporto al Marketing Specialist nella ricerca di partner e sponsor e nella gestione della parte contrattuale (preventivi e contratti) in supporto al Direttore, con relativa attività di segreteria;
Supporto al Marketing Specialist nella sua attività di comunicazione interna attraverso preparazione di comunicazioni legate ad eventi ed iniziative (cartacee, audio, video, directory), con relativa attività di segreteria;
Utilizzo del gestionale SAP (inserimento ordini e controllo del budget).

Di cosa hai bisogno per aver successo

Diploma/laurea in ambito economico;
Buona padronanza della lingua inglese;
Esperienza di 1 anno nella posizione;
Ottime capacità comunicative e relazionali;
Buone capacità organizzative e di problem solving;
Spiccata proattività e spirito imprenditoriale.

Cosa devi fare ora
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Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove.
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