Back office - Ufficio Logistico Alimentare

Alimentare - Logistica - Sales - Alimentare - Food
La tua nuova azienda
Il nostro cliente è una storica realtà italiana, riconosciuta a livello internazionale per la produzione di prodotti dolciari. L’azienda, in forte sviluppo sui mercati esteri, ricerca una figura da inserire nel team Back Office per rafforzare la gestione dei clienti internazionali e supportare la crescita del business.

Il tuo nuovo ruolo
Il candidato/a sarà responsabile di una serie di attività fondamentali per il supporto commerciale e amministrativo.
Le principali mansioni includono:
  • Inserimento ordini cliente: Gestione dell'intero processo di inserimento degli ordini dei clienti nel sistema gestionale.
  • Organizzazione trasporti: Contatto e prenotazione dei trasporti, sia via mare che via terra, per garantire consegne puntuali.
  • Inserimento ordini fornitori: Gestione degli ordini per prodotti esteri imbottigliati in altre cantine.
  • Emissione fatture e note: Emissione di fatture di vendita, note di credito e debito, nonché fatture di anticipo e note di storno.
  • Documentazione di esportazione: Preparazione di documenti di esportazione, VGM, dichiarazioni varie e richiesta di certificati d'origine alla Camera di Commercio.
  • Certificati di analisi: Richiesta di certificati di analisi a Unione Italiana Vini e laboratori interni.
  • Compilazione registri EAD: Gestione dei registri EAD e emissione dei relativi documenti.
  • Controllo bolle doganali: Sollecito e controllo delle bolle doganali per garantire la conformità.
  • Invio campionature: Gestione dell'invio di campionature con la relativa modulistica e documentazione.
  • Traduzioni: Traduzione di etichette, certificati e moduli vari.
  • Controllo scadenziario clienti: Monitoraggio delle scadenze dei clienti per garantire una gestione efficiente.

Di cosa hai bisogno per aver successo
Esperienza preferibile nel ruolo e conoscenza approfondita degli strumenti di gestione dell’ordine.
Conoscenza della lingua inglese.
Spiccate doti relazionali, precisione, autonomia, approccio analitico e forte attitudine al problem solving.
Sede di lavoro: Saronno

Cosa avrai in cambio
Il salary package e l’inquadramento saranno definiti in base all’esperienza effettiva del candidato. Indicativamente, il range previsto è tra 25.000 € e 32.000 €.

Cosa devi fare ora
Se sei interessato a questa opportunità, clicca su “Candidarsi ora” per inviare una copia aggiornata del tuo CV. Se questa posizione non è in linea con le tue aspettative ma sei alla ricerca di un nuovo ruolo, visita il nostro sito per scoprire altre opportunità.
I candidati di ambo i sessi, dopo aver visionato l’informativa sulla privacy sul sito www.hays.it, sono pregati di inviare il CV in formato Word, indicando il riferimento (951387) e il proprio consenso al trattamento dei dati personali ex D.Lgs. 196/03. Aut. Min. N. 13/I/0007145/03.04 del 1 Aprile 2008.


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Riepilogo

Tipologia di lavoro
Tempo indeterminato
Settore
Retail e Consumer Goods
Sede di lavoro
Varese
Divisione
Sales
Rif:
951378
Data di chiusura
10 Jun 2026

Consulente di riferimento

Il Consulente Anna Urbano, è il nostro esperto che gestisce questa opportunità di lavoro, con sede a Milano
Hays, Corso Italia, 13 - Milano

Telefono: 02888931