La tua nuova azienda
Per solida realtà industriale multinazionale del settore Engineering & Industrial Solutions, ricerchiamo, per il dipartimento M.SYS (Management Systems), su Bologna, una risorsa dinamica, proattiva e organizzata che supporti il team di QHSE

Il tuo nuovo ruolo
Il/La M.SYS Assistant, a diretto riporto del M.SYS & HR Manager, svolgerà un ruolo trasversale e fondamentale per garantire la conformità dell'azienda agli standard di Qualità, Ambiente, Sicurezza ed Energia. La risorsa sarà di supporto nella gestione dei processi interni, della flotta aziendale e nel coordinamento con la Casa Madre tedesca.
Sistemi di Gestione, Reporting e Compliance
• Monitora l'estrazione di report e i file database Excel, statistiche, consumi (utenze, rifiuti, etc…), garantendo l'efficacia del sistema di Quality, Environmental, Safety and Energy Management.
• Mantiene aggiornata la documentazione M. SYS, collabora strettamente con il team M. SYS (locale e di Coburgo) e gli altri Dpt. Manager al fine di risolvere eventuali problemi trasversali, soprattutto relativi al sistema di sicurezza/qualità/ambiente.
• Coopera in ambito GDPR e per l’implementazione di nuove Certificazioni aziendali ISO.
• Si occupa della gestione degli audit interni, presso la sede. Supporta l’avvio di audit interni presso i Kaeser Center e le filiali in Italia, cooperando per favorire il pieno rispetto di procedure, standard, normative in tutte le sedi KAESER. Collabora proattivamente durante gli audit esterni di certificazione.
• Si interfaccia quotidianamente con la Casa Madre per comunicazioni con ufficio M. SYS tedesco/altre filiali del gruppo.
• Supporta il M. SYS Manager e il GM durante le verifiche ispettive delle autorità.
Gestione Operativa e Flotta
• Supporta nella gestione di eventuali criticità operative con i fornitori ed altri dpt. (logistica, amministrazione, commerciale, facility, service, customer support, applications, etc.).
• Si occupa della flotta aziendale (auto e furgoni), monitorando le esigenze e fornendo il supporto necessario ai vari dipartimenti coinvolti ed i driver.
• Con il dipartimento H.R. ed il team M. SYS, supporta l'aggiornamento dei verbali di formazione dei dipendenti e della documentazione relativa alle attività lavorative dei dipendenti (patenti di guida, permessi specifici personali per determinate attività - licenze F-GAS - ecc.)

Di cosa hai bisogno per aver successo
Diploma di scuola superiore
• Profilo dinamico e con spiccata attitudine al problem solving.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (specialmente Excel)
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Soft Skills:
Eccellenti doti comunicative e predisposizione alle relazioni con fornitori, clienti e colleghi.
Capacità di gestione degli imprevisti e delle priorità.
Alti livelli di riservatezza e discrezione (dato l'accesso a dati personali e documentazione aziendale).
Precisione, organizzazione, proattività e capacità di lavorare sia in autonomia sia in team.
Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale ed estero.

Cosa avrai in cambio
RAL: 27.000 - 30.000
2 giorni sw a settimana
Buoni Pasto da 7 euro
Flessibilità oraria di entrata e uscita

Cosa devi fare ora
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